Этика и права человека

Соблюдение прав человека рассматривается Компанией как основополагающий элемент бизнес-практики во взаимодействии со всеми заинтересованными сторонами — работниками, подрядчиками и представителями местных сообществ.

Компания регулярно реализует процедуры по защите прав человека во взаимодействии со всеми заинтересованными сторонами на всех этапах — от планирования и оценки рисков до обеспечения соблюдения прав человека и разработки корректирующих мер.

«НОВАТЭК» уделяет особое внимание правам человека в отношениях с работниками, местными сообществами и контрагентами, исключая использование детского и принудительного труда.

«НОВАТЭК» стремится исключить любое потенциально негативное воздействие Компании на права человека, применяя процедуру должной осмотрительности.

«НОВАТЭК» считает конфликт интересов основным фактором возможного коррупционного поведения и обязывает работников избегать подобных ситуаций. Это и другие требования отражены в Кодексе деловой этики, Положении об управлении конфликтом интересов и Антикоррупционной политике, которая также определяет принципы управления конфликтом интересов.

Для контроля рисков, связанных с конфликтом интересов, в Компании внедрена практика регулярного раскрытия работниками соответствующих сведений в декларациях. Кандидаты на вакантные должности заполняют анкету с информацией о конфликте интересов.

Выстроенная в Компании система противодействия коррупции сочетает в себе строгое соблюдение российского и международного законодательства и высоких этических норм. Компания не приемлет нечестные и противозаконные способы ведения бизнеса и добровольно реализует дополнительные меры по профилактике коррупции.

Комитет по аудиту Совета директоров ежегодно рассматривает планы мероприятий по реализации положений Антикоррупционной политики на предстоящий год и итоги реализованных мероприятий за предыдущий отчетный период. За выполнение комплекса мер по предупреждению коррупционных правонарушений и профилактике коррупции отвечает директор ответственного подразделения, который подчиняется заместителю Председателя Правления ПАО «НОВАТЭК», координирующему вопросы обеспечения экономической безопасности и противодействия коррупции.

«НОВАТЭК» регулярно выявляет, анализирует и оценивает потенциальные внешние риски как на общекорпоративном уровне, так и по направлениям деятельности — в разрезе отдельных проектов и бизнес-процессов. В Компании действует Порядок управления коррупционными рисками. Методика оценки коррупционных рисков основывается на требованиях законодательства РФ, рекомендациях Министерства труда и социальной защиты РФ и внутренних нормативных документах «НОВАТЭКа».

«НОВАТЭК» реализует различные форматы обучения, направленные на информирование работников Компании и подрядных организаций о содержании Антикоррупционной политики, Кодекса деловой этики, Политики по правам человека, а также о корпоративных практиках. Также для всех новых работников обязательно прохождение очного инструктажа по вопросам Антикоррупционной политики, деловой этики и прав человека. Для членов органов управления Компании организовано консультирование в целях профилактики коррупции.

Онлайн-курс «Основы Антикоррупционной политики Компании и антикоррупционного поведения работников», является обязательным для каждого нового работника Компании. Данный курс также размещается в открытом доступе для всех работников на внутрикорпоративном портале. Для должностных лиц и работников, отвечающих за управление противодействием коррупции, предусмотрены регулярные тренинги по повышению квалификации с последующей выдачей подтверждающих документов.

В «НОВАТЭКе» в круглосуточном режиме действуют различные механизмы обратной связи для подачи жалоб и обращений от заинтересованных сторон на русском и английском языках. Вопросы, связанные с нарушением делового поведения и прав человека, принимает горячая линия этики и прав человека ПАО «НОВАТЭК», а касающиеся конфликта интересов и коррупции — горячие линии безопасности, функционирующие в ПАО «НОВАТЭК» и дочерних обществах. В регионах присутствия Компании действуют свои локальные каналы для подачи обращений и жалоб.

Информация об обращениях на горячие линии этики, прав человека и безопасности, о выявленных нарушениях и принятых мерах регулярно докладывается на заседаниях Комитета по аудиту Совета директоров. Эффективность и надежность функционирования горячей линии этики и прав человека при необходимости подтверждаются внешним или внутренним аудитом.

Вместе с тем на крупнотоннажных СПГ проектах Компании действуют дополнительные механизмы подачи жалоб, обращений, просьб и предложений различной тематики, включая вопросы функционирования самих механизмов, для широкого круга заинтересованных сторон, в том числе КМНС. Процедуры получения и рассмотрения обращений и жалоб, включая сроки и алгоритмы действий, закреплены в локальных нормативных актах. Обращение может быть очным, телефонным или электронным (по электронной почте).

«НОВАТЭК» работает над укреплением устойчивой цепочки поставок, развивая долгосрочные взаимовыгодные отношения с партнерами.

Компания поддерживает применение контрагентами ответственного подхода к ведению бизнеса. В Компании утвержден Кодекс поведения поставщика, который включает перечень рекомендаций и принципов деловой этики и соблюдения прав человека, выполнения которых «НОВАТЭК» ожидает от своих поставщиков.

«НОВАТЭК» строго соблюдает требования антимонопольного законодательства в странах присутствия и поддерживает добросовестное конкурентное поведение и взаимное уважение между участниками рынка. Компания регулярно проводит оценку рисков нарушения применимого законодательства по предотвращению монопольного и неконкурентного ведения бизнеса и разрабатывает мероприятия по управлению такими рисками.

Как один из крупнейших налогоплательщиков в регионах присутствия «НОВАТЭК» строго соблюдает налоговое законодательство РФ и не использует схемы размывания налогооблагаемой базы и офшоры для минимизации налогов. Компания считает налоговые отчисления в местные бюджеты важным фактором устойчивого социально-экономического развития регионов присутствия. Подход «НОВАТЭКа» к вопросам налогообложения закреплен в Кодексе деловой этики.

В рамках налогового мониторинга Компания предоставила Федеральной налоговой службе России удаленный доступ к учетным системам и налоговой отчетности 18 ДЗО и ПАО «НОВАТЭК». Сотрудничество «НОВАТЭКа» с Федеральной налоговой службой обеспечивает высокий уровень прозрачности и минимизирует риски возникновения разногласий и споров с налоговыми органами.

Исполнение налоговых обязательств, в частности налоговых платежей, контролирует Комитет по аудиту Совета директоров посредством регулярного мониторинга финансовых показателей Компании. «НОВАТЭК» в рабочем порядке раскрывает информацию о расходах по налогам в своей раскрываемой консолидированной финансовой отчетности.

Достоверность информации, касающейся налогообложения Компании, подтверждается независимым аудитором в рамках аудита финансовой отчетности.

Для исполнения обязательств по налогообложению в части управления рисками «НОВАТЭК» оценивает налоговые риски. Внутренний аудит «НОВАТЭКа» в рамках аудиторских заданий оценивает результаты деятельности Компании в этой области.

О возможных нарушениях Компанией налоговых обязательств любое лицо, обладающее информацией, может сообщить на круглосуточную горячую линию этики и прав человека в удобной форме, в том числе на условиях анонимности.

Деятельность Компании в области трансфертного ценообразования полностью соответствует Плану BEPS Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) (Action Plan on Base Erosion and Profit Shifting)¹. «НОВАТЭК» не допускает уклонения от уплаты налогов посредством трансфертного ценообразования, не использует налоговые льготы в налоговых убежищах и строго соблюдает требования местного законодательства юрисдикций присутствия Компании.