Этика и права человека
Компания придерживается высоких стандартов и принципов деловой этики.
Корпоративная культура «НОВАТЭКа» основана на лучших международных и российских практиках и нацелена на поддержание доверия и взаимного уважения — как в коммуникационном процессе внутри Компании, так и в отношениях с деловыми партнерами.
«НОВАТЭК» руководствуется принципами устойчивого развития Глобального договора ООН, принципами корпоративного управления G20/ОЭСР, правилами Международной финансовой корпорации, Европейского банка реконструкции и развития, Парижским меморандумом о взаимопонимании по контролю судов, Кодексом корпоративного управления, рекомендованным Центральным банком Российской Федерации.
Нетерпимость «НОВАТЭКа» ко всем видам нарушения прав человека, лоббированию, коррупции или мошенничества имеет решающее значение и для долгосрочного успеха бизнеса Компании, и для общества в целом.
Вопросы этики регулируются на всех уровнях организационной структуры Компании. Кодекс деловой этики, Кодекс поведения поставщика, Политику по правам человека, Антикоррупционную и другие политики Компании утверждает Совет директоров. Он также контролирует соответствие этих документов нормам законодательства.
Соблюдение прав человека
Этичное ведение бизнеса подразумевает обеспечение и соблюдение прав заинтересованных сторон, с которыми Компания взаимодействует — работников, подрядчиков и представителей местных сообществ.
«НОВАТЭК» стремится свести к нулю любое потенциально негативное воздействие своей деятельности на права человека, для чего применяет процедуру должной осмотрительности — проводит регулярную оценку воздействий своей деятельности на права человека и рисков в этой области, осуществляет мониторинг и разработку процедур, предотвращающих возможные нарушения.
Конфликт интересов
«НОВАТЭК» рассматривает конфликт интересов в качестве главного фактора возникновения коррупционного поведения. В связи с этим Компания обязывает работников избегать ситуаций, которые ведут или потенциально могут привести к конфликту интересов. Данное требование закреплено в Кодексе деловой этики, Положении об урегулировании конфликта интересов и Антикоррупционной политике. Антикоррупционная политика, кроме того, регламентирует принципы управления конфликтом интересов.
Для осуществления контроля за рисками, связанными с конфликтом интересов, в Компании внедрена практика регулярного раскрытия работниками сведений о конфликте интересов путем заполнения соответствующей декларации. Помимо этого, кандидаты на вакантные должности при приеме на работу в Компанию заполняют специальную анкету, в которой указывают информацию, связанную с конфликтом интересов.
Противодействие коррупции
В вопросах противодействия коррупции, являющихся неотъемлемой частью этичных деловой культуры и поведения, Компания строго соблюдает требования международного права и применимого национального права. «НОВАТЭК» категорически не приемлет нечестные и противозаконные способы ведения бизнеса и добровольно реализует дополнительные мероприятия по профилактике и предупреждению коррупции.
Совет директоров Компании утвердил новую редакцию Антикоррупционной политики с учетом актуальных норм применимого законодательства, международных практик и своих обязательств. Документ закрепляет в том числе требование о необходимости ежегодного доклада о реализации Политики на заседании Комитета по аудиту Совета директоров. Все работники ознакомились под подпись с новой редакцией Политики, которая была размещена в открытом доступе на сайте Компании и внутрикорпоративном портале.
Обучение основам антикоррупционного поведения, принципам деловой этики и соблюдения прав человека
Просвещение и обучение являются одним из инструментов повышения корпоративной культуры этичного поведения и снижения антикоррупционных рисков в «НОВАТЭКе». Компания в обязательном порядке информирует всех работников и иные заинтересованные стороны о содержании положений Антикоррупционной политики, Кодекса деловой этики и Политики по правам человека в онлайн-формате. Дополнительно для всех новых работников был введен обязательный очный инструктаж по вопросам Антикоррупционной политики, деловой этики и прав человека.
Обучение и консультирование работников «НОВАТЭКа» и членов органов управления служит отдельной мерой по профилактике коррупции в Компании. Разработанный онлайн-курс «Основы Антикоррупционной политики Компании и антикоррупционного поведения работников» доступен для всех работников на внутрикорпоративном портале. Курс охватывает различные аспекты защиты прав человека и принципов деловой этики. Его прохождение обязательно для всех новых работников.
Также Компания организует очное обучение «Актуальные вопросы антикоррупционной политики, деловой этики и прав человека» для различных категорий работников.
Помимо этого, Компания ввела новый онлайн-курс «Деловая этика и права человека», охватывающий различные аспекты защиты прав человека и принципов деловой этики и направленный на обучение всех категорий работников.
Кроме того, Компания проводит обучение для работников подрядных и субподрядных организаций по теме «Стандарты поведения поставщика (подрядчика) Группы компаний «НОВАТЭК». Данный курс охватывает различные аспекты этичного ведения бизнеса и соблюдения прав человека.
Для должностных лиц и работников с функциями управления противодействием коррупции предусмотрены регулярные тренинги по повышению квалификации с последующей выдачей подтверждающих документов.
Механизмы подачи жалоб и обращений
В целях поддержания высокого уровня доверия к ПАО «НОВАТЭК», развития высоких этических стандартов, предотвращения нарушения прав человека, мошенничества, коррупции, конфликта интересов. укрепления деловой репутации, в Компании функционируют горячая линия безопасности и горячая линия этики и прав человека.
Информация о фактах нарушений в области деловой этики и прав человека, которые были выявлены в том числе с помощью механизмов подачи жалоб и обращений, регулярно передается в Комитет по аудиту Совета директоров.
Кроме того, в регионах присутствия действуют локальные каналы обращений и подачи жалоб. На проектах «Ямал СПГ» и «Арктик СПГ 2» действуют дополнительные механизмы подачи жалоб, обращений, просьб и предложений разной направленности, в том числе касательно функционирования самих механизмов подачи жалоб и обращений. Процедуры получения и рассмотрения обращений и жалоб, включая сроки и иерархию действий, закреплены в соответствующих локальных нормативных актах. Обращение может быть очным, телефонным или электронным (по электронной почте).
Цепочка поставок
С целью исключения этических рисков во взаимоотношениях с третьими лицами Компания осуществляет конкурсные процедуры при выборе контрагентов и реализует комплекс мероприятий по внутреннему контролю и аудиту. В Компании утвержден Кодекс поведения поставщика, который включает перечень рекомендаций и принципов деловой этики и соблюдения прав человека, выполнения которых «НОВАТЭК» ожидает от своих поставщиков.
Антимонопольные практики
«НОВАТЭК» строго соблюдает требования антимонопольного законодательства в странах присутствия и поддерживает конкурентное поведение и взаимное уважение между участниками рынка. В Компании регулярно проводится оценка рисков нарушения применимого законодательства по предотвращению монопольного и неконкурентного ведения бизнеса и разрабатываются мероприятия по управлению данными рисками.
Подход к налогообложению
Как один из крупнейших налогоплательщиков в регионах присутствия «НОВАТЭК» строго соблюдает требования налогового законодательства РФ и не осуществляет никаких мероприятий по размыванию налогооблагаемой базы и выводу прибыли из-под налогообложения. Компания не приемлет схем по минимизации налогов с использованием офшоров и других методов и рассматривает налоговые отчисления Компании в местные бюджеты как фактор, способствующий устойчивому социально-экономическому развитию регионов присутствия.
Выполнение налоговых обязательств, в частности налоговых платежей, контролирует Комитет по аудиту Совета директоров в рамках регулярного мониторинга финансовых показателей Компании.
Для обеспечения выполнения обязательств в области налогообложения «НОВАТЭК» оценивает налоговые риски в процессе управления всеми рисками Компании. Внутренний аудит «НОВАТЭКа» в рамках аудиторских заданий оценивает результаты деятельности Компании в разрезе налоговых обязательств.
Трансфертное ценообразование
Деятельность Компании в области трансфертного ценообразования полностью соответствует плану BEPS Организации экономического сотрудничества и развития (Action Plan on Base Erosion and Profit Shifting)1. Кроме того, «НОВАТЭК» строго соблюдает требования местного законодательства юрисдикций присутствия Компании.
Будучи международной группой компаний, «НОВАТЭК» ежегодно направляет в налоговые органы трехуровневую отчетность (глобальную и национальную документацию и страновой отчет), предусмотренную BEPS 13. Также Компания формирует отчетность в рамках требований местного законодательства юрисдикций присутствия, раскрывая информацию о своей деятельности, в частности о прибыли, начисленных и уплаченных налогах, в каждой из юрисдикций присутствия.
1 План мероприятий ОЭСР по противодействию размыванию налогооблагаемой базы и выводу прибыли из-под налогообложения.
