Закупки
Система управления цепочкой поставок в «НОВАТЭКе» представляет собой комплексный процесс, состоящий из взаимосвязанных элементов: планирование закупок, управление запасами, квалификация претендентов, выбор претендента, контроль качества и сроков исполнения договора (включая экспедайтинг и инспекции на стадии изготовления, приемку МТР, контроль разрешительной документации, входной контроль), движение МТР. Управление цепочками поставок также тесно связано со смежными процессами в Компании — договорной работой, бюджетированием и другими. Принципы осуществления закупок МТР, работ и услуг в ПАО «НОВАТЭК» определены Политикой Компании в области закупок.
Интеграция ESG-критериев осуществляется на всех этапах закупочного процесса: от планирования закупочной деятельности до введения МТР в эксплуатацию. При заключении договоров фиксируются ожидания в отношении практик контрагентов и на разных этапах закупочного процесса отслеживается их соблюдение. Компания также уделяет внимание требованиям по соблюдению прав человека среди своих поставщиков, в том числе недопущению использования детского и принудительного труда.
Схема закупочного процесса
Процесс организации закупок в Компании устроен таким образом, что основную часть товаров, работ и услуг закупают дочерние компании и совместные предприятия самостоятельно под контролем ПАО «НОВАТЭК». Централизованные закупки осуществляются в случае особой значимости или высокой цены товаров, работ и услуг для получения более выгодных условий за счет укрупнения объемов.
В «НОВАТЭКе» внедрена система оценки рисков в управлении цепочкой поставок Компании. Риски закупочной деятельности учтены в Карте рисков Компании. С целью снижения влияния данных рисков разработаны корректирующие мероприятия.
Обеспечение прозрачности закупочных процедур и равного отношения к поставщикам
Для обеспечения прозрачности проводимых процедур и равных условий для претендентов ПАО «НОВАТЭК» проводит закупки на электронной торговой площадке и отдает предпочтение открытым конкурентным процедурам, в которых может принять участие любой претендент. При этом требования к претендентам и к предмету закупки устанавливаются таким образом, чтобы исключить предоставление преимуществ отдельным лицам.
Система принятия решений по выбору контрагента в ПАО «НОВАТЭК» регламентирована и обеспечивает максимальную прозрачность и объективность принимаемых решений. Предложения претендентов рассматриваются различными экспертами, не влияющими на мнение друг друга.
В рамках системы контроля закупочного процесса проводятся процедуры комплексной проверки и оценки рисков коррупции в цепочке поставок Компании. Среди прочего в «НОВАТЭКе» проводится контроль тендерных процедур выше установленных лимитов на всех этапах закупочного процесса.
