Закупки
Система управления цепочкой поставок в «НОВАТЭКе» представляет собой комплексный процесс, состоящий из взаимосвязанных элементов: планирование закупок, управление запасами, квалификация претендентов, выбор претендента, контроль качества и сроков исполнения договора (включая экспедайтинг и инспекции на стадии изготовления, приемку МТР, контроль разрешительной документации, входной контроль), движение МТР.
Управление цепочками поставок также тесно связано со смежными процессами в Компании — договорной работой, бюджетированием и другими. Принципы осуществления закупок МТР, работ и услуг в ПАО «НОВАТЭК» определены Политикой Компании в области закупок.
Интеграция ESG-критериев осуществляется на всех этапах закупочного процесса: от планирования закупочной деятельности до введения МТР в эксплуатацию. При заключении договоров фиксируются ожидания в отношении практик контрагентов и на разных этапах закупочного процесса отслеживается их соблюдение. Компания также уделяет внимание требованиям по соблюдению прав человека среди своих поставщиков, в том числе недопущению использования детского и принудительного труда.
Схема закупочного процесса
«НОВАТЭК» работает с партнерами, соблюдающими деловую этику, права человека, включая недопущение детского и принудительного труда, и требования в области противодействия коррупции. Компания делает акцент на сотрудничестве с местными контрагентами1 и локализации производства, что снижает ее зависимость от импорта. На каждом этапе управления цепочкой поставок «НОВАТЭК» определяет ожидания от контрагентов и контролирует соответствие деловых партнеров требованиям Компании в части соблюдения принципов ответственного ведения бизнеса.
Компания системно выявляет и оценивает риски закупочной деятельности, а также коррупционные риски и риски в области прав человека, и разрабатывает меры по снижению их влияния на устойчивую цепочку поставок. Риски закупочной деятельности отражены в Карте рисков Компании.
При идентификации и анализе рисков деятельности поставщиков «НОВАТЭК» учитывает совокупность факторов, в том числе размер, географическое расположение, характер деятельности поставщика и его деловую репутацию.
1 Местные контрагенты — поставщики товаров и услуг, ведущие деятельность на территории РФ.
Обеспечение прозрачности закупочных процедур и равного отношения к поставщикам
«НОВАТЭК» стремится к прозрачности, объективности, равноправию и исключению дискриминации в закупочном процессе. С этой целью Компания устанавливает требования к претендентам и предмету закупок таким образом, чтобы исключить предоставление преимуществ отдельным лицам и одновременно минимизировать потенциальные коррупционные риски и риски неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договорам с контрагентами.
При осуществлении закупок Компания отдает приоритет открытой форме конкурентных процедур на электронной торговой площадке. Информация о проведении процедуры может также быть размещена на сайтах ПАО «НОВАТЭК» или компаний Группы в сети Интернет. Всем участникам гарантирован равный доступ к документации, содержащей необходимую информацию об условиях, порядке и сроках проведения закупок. «НОВАТЭК» рассматривает предложения участников тендеров, привлекая независимых экспертов, которые не влияют на мнение друг друга.
В целях повышения прозрачности закупочного процесса и эффективности принятия управленческих решений Компания инициировала процесс автоматизации управления закупками и складскими запасами. В отчетном году введена в промышленную эксплуатацию централизованная информационная система «ОСНОВА — управление ресурсами предприятия» («ОСНОВА»), которая интегрирована с бухгалтерским учетом на базе 1С.
